Đối với ngành Văn thư – Lưu trữ, kiến thức trên giảng đường thôi là chưa đủ. Để làm tốt công việc văn thư, hành chính, lưu trữ hồ sơ trong môi trường công sở hiện đại, sinh viên cần được “chạm” vào thực tế, hiểu quy trình vận hành của cơ quan, doanh nghiệp và rèn luyện tác phong làm việc chuyên nghiệp ngay từ khi còn đi học. Vì vậy, kết nối doanh nghiệp và mở rộng cơ hội thực hành, thực tập cho sinh viên ngành Văn thư – Lưu trữ đang trở thành một trong những ưu tiên quan trọng của NCT College.
Kết nối doanh nghiệp – mắt xích quan trọng trong đào tạo ngành Văn thư – Lưu trữ
Nếu trước đây, học ngành Văn thư – Lưu trữ chủ yếu gắn với giáo trình, lý thuyết và các tình huống mô phỏng trên lớp, thì hiện nay, việc kết nối doanh nghiệp giúp chương trình đào tạo “gần” hơn với thực tế công việc. Thông qua mạng lưới đối tác là các cơ quan nhà nước, đơn vị hành chính sự nghiệp, doanh nghiệp tư nhân, tổ chức xã hội…, sinh viên ngành Văn thư – Lưu trữ NCT College có cơ hội quan sát trực tiếp cách một văn phòng vận hành, quy trình tiếp nhận – xử lý – phát hành văn bản, cách lập và lưu trữ hồ sơ, cách sử dụng phần mềm quản lý văn bản, kho dữ liệu số. Sự kết nối này không chỉ giúp nhà trường cập nhật kịp thời yêu cầu tuyển dụng, mà còn là cầu nối giúp sinh viên được doanh nghiệp “đặt hàng” đúng chuyên môn, tạo bước đệm vững chắc cho hành trình nghề nghiệp sau này.
Sinh viên ngành Văn thư – Lưu trữ được trải nghiệm gì trong quá trình thực hành, thực tập?
Trong quá trình thực hành, thực tập tại doanh nghiệp, sinh viên ngành Văn thư – Lưu trữ không chỉ “ngồi quan sát” mà được trực tiếp tham gia vào những công việc cụ thể dưới sự hướng dẫn của cán bộ văn phòng. Tùy vào đơn vị tiếp nhận, sinh viên có thể được giao những nhiệm vụ như hỗ trợ tiếp nhận và vào sổ văn bản đến, soạn thảo và trình bày một số loại văn bản hành chính đơn giản, hỗ trợ lập hồ sơ công việc, sắp xếp và lưu trữ tài liệu, tra cứu hồ sơ theo yêu cầu, nhập liệu và cập nhật trạng thái văn bản trên phần mềm, hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ cuộc họp, phân loại và lưu trữ hồ sơ sau khi kết thúc sự kiện. Chính môi trường thực tế giúp các bạn hiểu rõ sự khác biệt giữa nghiệp vụ trên sách vở và cách triển khai trong công sở, rèn luyện sự cẩn thận, kỷ luật, kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm và xử lý tình huống – những năng lực mà nhà tuyển dụng ngành Văn thư – Lưu trữ đánh giá rất cao.
Lợi thế của sinh viên NCT College trong mắt doanh nghiệp tuyển dụng
Nhờ được kết nối doanh nghiệp và trải qua quá trình thực hành, thực tập bài bản, sinh viên ngành Văn thư – Lưu trữ NCT College sở hữu nhiều lợi thế khi bước vào thị trường lao động. Nhà tuyển dụng thường ưu tiên những ứng viên đã từng làm quen với môi trường công sở, hiểu nguyên tắc bảo mật thông tin, sử dụng được phần mềm quản lý văn bản, biết cách xử lý văn bản đến – đi và quản lý hồ sơ khoa học. Qua các kỳ thực tập, doanh nghiệp có điều kiện “thử việc” sinh viên ngay từ khi còn ngồi trên ghế nhà trường; nếu phù hợp, các bạn dễ dàng nhận được lời mời cộng tác hoặc tuyển dụng chính thức sau khi tốt nghiệp. Đây là lợi thế mà những sinh viên chỉ học lý thuyết, ít va chạm thực tế rất khó có được. Đồng thời, trải nghiệm thực tập còn giúp sinh viên tự tin hơn khi viết CV, phỏng vấn xin việc vì có sẵn minh chứng về kỹ năng và trải nghiệm thực tế trong ngành.
Thực hành, thực tập giúp định hình rõ ràng lộ trình nghề nghiệp tương lai
Cơ hội thực hành, thực tập tại doanh nghiệp không chỉ mang lại kinh nghiệm mà còn giúp sinh viên ngành Văn thư – Lưu trữ hiểu rõ mình phù hợp với môi trường và vị trí công việc nào. Có bạn nhận ra mình yêu thích công việc văn thư – hành chính thuần túy, có bạn thấy hứng thú với mảng lưu trữ, quản lý dữ liệu số, cũng có bạn muốn phát triển xa hơn theo hướng chuyên viên văn phòng, trợ lý cho lãnh đạo. Quá trình làm việc thực tế giúp sinh viên soi chiếu lại điểm mạnh, điểm yếu của bản thân để có kế hoạch bổ sung kỹ năng, kiến thức đúng hướng, đồng thời tạo dựng mối quan hệ nghề nghiệp với cán bộ, anh chị đi trước để học hỏi và mở rộng cơ hội việc làm. Nhờ vậy, sau khi tốt nghiệp, sinh viên không còn bỡ ngỡ mà có thể nhanh chóng bắt nhịp vào công việc, rút ngắn thời gian “thử việc” và nâng cao khả năng gắn bó lâu dài với nghề.
Kết nối doanh nghiệp và tạo cơ hội thực hành, thực tập cho sinh viên ngành Văn thư – Lưu trữ không chỉ là hoạt động bổ trợ mà là một phần quan trọng trong chiến lược đào tạo gắn với thực tiễn của NCT College. Trong bối cảnh thị trường lao động coi trọng trải nghiệm thực tế và khả năng thích nghi, việc lựa chọn môi trường học có mạng lưới doanh nghiệp liên kết chặt chẽ như NCT College sẽ giúp sinh viên ngành Văn thư – Lưu trữ sở hữu lợi thế cạnh tranh rõ rệt khi bước vào đời. Nếu bạn đang tìm một ngành học ổn định, có nhiều cơ hội việc làm và được “chạm nghề” ngay từ khi còn học, thì Văn thư – Lưu trữ cùng các chương trình kết nối doanh nghiệp chính là lựa chọn rất đáng để cân nhắc.
Học nhanh – ra trường sớm – làm việc ngay cùng môi trường đào tạo gắn kết doanh nghiệp tại NCT College.
Đăng ký xét tuyển ngay hôm nay để nắm bắt cơ hội trở thành công dân toàn cầu!
Thông tin liên hệ:
Trường Cao đẳng Ngoại ngữ – Công nghệ và Truyền thông (NCT College)
🏫 VPTS: 236 Hoàng Quốc Việt, Nghĩa Đô, Hà Nội
📞 Hotline: 0988695916
