Trong thời đại chuyển đổi số, công tác văn thư – lưu trữ không còn gói gọn trong giấy tờ, sổ sách mà đã dịch chuyển mạnh mẽ sang môi trường số với văn phòng điện tử, phần mềm quản lý văn bản, hồ sơ điện tử, chữ ký số… Nhân sự ngành Văn thư – Lưu trữ vì thế buộc phải “lên trình” công nghệ nếu không muốn bị tụt lại phía sau. Tại NCT College, ứng dụng CNTT trong đào tạo ngành Văn thư – Lưu trữ được xem là trọng tâm, giúp sinh viên sở hữu lợi thế lớn khi bước vào môi trường công sở hiện đại.
Vai trò của CNTT trong công tác văn thư – lưu trữ thời chuyển đổi số
Ứng dụng CNTT trong công tác văn thư – lưu trữ giúp toàn bộ quy trình tiếp nhận, xử lý, phát hành, tra cứu và lưu trữ văn bản trở nên nhanh chóng, minh bạch và khoa học hơn rất nhiều so với cách làm hoàn toàn thủ công trước đây. Thay vì chỉ dựa vào hồ sơ giấy và sổ tay, cán bộ văn thư – lưu trữ hiện đại cần sử dụng thành thạo phần mềm quản lý văn bản và điều hành, hệ thống văn phòng điện tử, email công vụ, chữ ký số, kho dữ liệu số để xử lý văn bản đến – đi, lập hồ sơ điện tử, số hóa tài liệu, phân quyền truy cập và bảo mật thông tin. Nhờ CNTT, việc tra cứu hồ sơ chỉ mất vài giây, dòng chảy văn bản được theo dõi rõ ràng, giảm tối đa nguy cơ thất lạc, sai sót, đồng thời tạo nền tảng để cơ quan, doanh nghiệp xây dựng môi trường làm việc “không giấy tờ”, nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt đối tác và khách hàng.
Sinh viên ngành Văn thư – Lưu trữ NCT College được trang bị kỹ năng CNTT bài bản
Điểm khác biệt của ngành Văn thư – Lưu trữ NCT College là sinh viên không chỉ học nghiệp vụ văn thư – lưu trữ truyền thống mà còn được trang bị hệ thống kỹ năng CNTT bài bản, đáp ứng yêu cầu của văn phòng điện tử hiện nay. Ngay từ năm đầu, sinh viên được củng cố tin học văn phòng, thực hành soạn thảo văn bản chuẩn trên máy tính, quản lý file khoa học, sử dụng email công vụ và các công cụ lưu trữ đám mây. Ở các học phần chuyên ngành, người học được làm quen với mô phỏng phần mềm quản lý văn bản và điều hành, quy trình xử lý văn bản điện tử từ tiếp nhận, trình lãnh đạo, chuyển đơn vị xử lý đến lưu trữ; thực hành nhập liệu, cập nhật trạng thái, lập hồ sơ điện tử, gắn nhãn, phân loại tài liệu số. Nhờ được rèn luyện thường xuyên trong môi trường mô phỏng văn phòng hiện đại, sinh viên NCT College có khả năng thích nghi rất nhanh với các hệ thống phần mềm quản lý văn bản khác nhau khi đi thực tập và làm việc thực tế.
Lợi thế cạnh tranh của sinh viên NCT College trên thị trường lao động
Trong mắt nhà tuyển dụng, một nhân sự văn thư – lưu trữ vừa nắm chắc nghiệp vụ, vừa sử dụng tốt CNTT luôn là lựa chọn ưu tiên vì có thể hòa nhập ngay với quy trình làm việc hiện đại của đơn vị. Sinh viên ngành Văn thư – Lưu trữ NCT College nhờ được đào tạo gắn với ứng dụng CNTT nên có thể đảm nhận tốt các công việc như xử lý văn bản trên hệ thống phần mềm, theo dõi hồ sơ điện tử, lập và lưu trữ hồ sơ trên nền tảng số, hỗ trợ lãnh đạo tra cứu tài liệu nhanh, xây dựng tác phong làm việc khoa học, chuyên nghiệp. Đây chính là lợi thế cạnh tranh rõ rệt so với những ứng viên chỉ quen với hồ sơ giấy và chưa được tiếp cận nhiều với mô hình văn phòng điện tử. Nhiều vị trí tuyển dụng hiện nay đều ghi rõ yêu cầu “thành thạo tin học văn phòng và phần mềm quản lý văn bản”, vì vậy sinh viên NCT College có sự tự tin lớn hơn khi nộp hồ sơ, tham gia phỏng vấn và thử việc.
NCT College – địa chỉ đào tạo ngành Văn thư – Lưu trữ gắn chặt với xu hướng CNTT
Việc chú trọng ứng dụng CNTT trong công tác văn thư – lưu trữ không chỉ là một nội dung trong chương trình học, mà là định hướng xuyên suốt của ngành Văn thư – Lưu trữ tại NCT College. Nhà trường xây dựng chương trình theo hướng ứng dụng, tăng cường thực hành trên máy, mô phỏng văn phòng điện tử, giúp sinh viên có môi trường tập dượt sát với thực tế. Bên cạnh đó, đội ngũ giảng viên giàu kinh nghiệm luôn cập nhật xu hướng mới về chuyển đổi số, văn phòng thông minh, yêu cầu pháp lý trong quản lý dữ liệu và hồ sơ điện tử để đưa vào bài giảng, đảm bảo kiến thức của sinh viên không bị “lỗi thời”. Nhờ nền tảng đó, sinh viên ngành Văn thư – Lưu trữ NCT College sau khi tốt nghiệp có thể nhanh chóng bắt nhịp với công việc tại các cơ quan nhà nước, đơn vị hành chính sự nghiệp, doanh nghiệp tư nhân, tổ chức xã hội đang trong tiến trình chuyển đổi số mạnh mẽ.
Ứng dụng CNTT trong công tác văn thư – lưu trữ không còn là xu hướng mà đã trở thành yêu cầu bắt buộc đối với mọi cơ quan, doanh nghiệp muốn vận hành hiệu quả trong thời đại số. Việc NCT College chủ động tích hợp kỹ năng CNTT vào chương trình đào tạo ngành Văn thư – Lưu trữ đã mang lại cho sinh viên lợi thế lớn về tay nghề, tư duy và khả năng thích nghi với môi trường làm việc thực tế. Nếu bạn đang tìm một nơi học ngành Văn thư – Lưu trữ vừa vững nghiệp vụ, vừa “rành công nghệ”, sẵn sàng cho văn phòng điện tử, thì NCT College chính là lựa chọn đáng để bạn cân nhắc khi định hướng tương lai sau THPT.
Học nhanh – ra trường sớm – làm việc ngay cùng môi trường đào tạo gắn kết doanh nghiệp tại NCT College.
Đăng ký xét tuyển ngay hôm nay để nắm bắt cơ hội trở thành công dân toàn cầu!
Thông tin liên hệ:
Trường Cao đẳng Ngoại ngữ – Công nghệ và Truyền thông (NCT College)
🏫 VPTS: 236 Hoàng Quốc Việt, Nghĩa Đô, Hà Nội
📞 Hotline: 0988695916
